Functieomschrijving
Als Service en Parts Coördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van de service werkzaamheden van zowel gepland preventief onderhoud als de storingen die binnenkomen. Je bent het eerste aanspreekpunt van onze klanten. Tevens ben je verantwoordelijk voor de inkopen van producten en materialen om onze service-bedrijfswagens te bevoorraden, en om aan de vraag van onze klanten naar spareparts te voldoen. Je werkt nauw samen met de service-engineers. Je hebt ervaring met inkoop en planning en je bent in staat om relaties op te bouwen en te onderhouden met klanten en leveranciers en andere belanghebbenden.
Taken en verantwoordelijkheden
Planning van monteurs en engineers, het uitzoeken , bestellen en (laten) verzenden van spareparts voor onze klanten. Hierbij bewaak je het inkoopproces en volgt de inkopen ook op en bewaakt levertijden. Na levering zorg je voor een correcte facturatie en boek je inkoopfacturen in .
Bewaken van voorraden en bestellen van nieuwe materialen en producten en overleg met onze interne mensen
Zo ziet een typische dag eruit
Je begint je dag met een gezellig bakkie koffie en een praatje met je collega’s. Vervolgens duik je in je mailbox om te zien of er nieuwe storingsmeldingen zijn of om te reageren op mailtjes van klanten. Je besteld gevraagde onderdelen en vraag bij de leverancier naar de levertijd en de actuele prijs indien nodig zodat je die aan de klant kunt doorgeven middels het versturen van de orderbevestiging. Daarna bel je met klanten om afspraken te maken voor service bezoeken. Je factureert de servicebezoeken van gisteren en zet de gebruikte onderdelen alvast op een inkooporder zodat einde van de week deze naar de leverancier(s) verstuurd kan worden om de voorraad van de servicebussen weer aan te vullen. . Vervolgens leg je de binnengekomen goederen klaar voor de verschillende servicebussen en voor onze klanten en meld deze pakketten aan bij onze pakketdienst, zodat deze naar de klant gaan. Als Service en Parts Coördinator ben je als het ware de spin in het web en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
Over Synergy Systems
Synergy Systems is specialist in machines, systemen, verwerkingslijnen en procestechnologie voor de levensmiddelen verwerkende industrie (AGF en convenience foods). Wij bieden optimale dienstverlening aan zowel kleine als grote toonaangevende bedrijven door maatwerk te leveren, service en onderhoud te verzorgen maar ook door mee te denken in procesoptimalisatie en oplossingen. We hebben een samenwerkingsverband met Kronen GmBH, iWEIGH, GKS Packaging en nog een aantal andere partners. Wij verkopen het volledige producten- en dienstenportfolio op het gebied van verwerken (snijden, wassen, drogen), wegen en verpakken in de Benelux, Engeland, Duitsland, Zwitserland, Zweden en Denemarken. Daarnaast is Synergy Systems de officiële servicepartner van deze bedrijven en zorgt zowel op contractbasis als via een bereikbaarheidsdienst voor onderhoud en reparaties aan de machines en installaties.
Functie-eisen
- Minimaal 3-5 jaar ervaring in service planning en/of spareparts in- en verkoop
- Goede onderhandelings- en communicatieve vaardigheden
- Affiniteit met techniek
- Analytisch en probleemoplossend vermogen
- Klantvriendelijk maar ook resultaatgericht
- Affiniteit met de levensmiddelen industrie is een pré, AGF in het bijzonder
- Vloeiend in Nederlands en goed in Engels, Duits is een pré
Wij bieden
Een uitdagende en afwisselende functie als Service en Parts Coördinator bij een marktconform salaris tussen €3.500,- en €4.500,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van leeftijd, ervaring en opleiding. En verder:
- Pensioensregeling
- Reiskostenvergoeding
- Een prettige werksfeer en gemotiveerde collega’s
- Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
- Het volgen van interne en externe opleidingen
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Stuur dan je cv en motivatie naar ons via onderstaande contactgegevens. Wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan
Parttime uren: 36-40 uur per week
Salaris: €3.500,00 – €4.500,00 per maand op basis van 40 uur
Opleidingsniveau, werk- en denkniveau: MBO/HBO
Werklocatie: Oisterwijk
Synergy Systems BV
Erik-Jan Paauw ( e.paauw@synergy-systems.nl )
Sprendlingenpark 25
5061JT OISTERWIJK
_
